Transportkosten:
Da sich die zurückzulegende Strecke für die Kraftfahrzeuge durch Mehrfachfahrten verlängert, kann man für diese eine Distanz von ca. 5.000 km festlegen. Die Mietkosten beziehen sich auf die Ausleihkosten der Busse über einen Zeitraum von 21 Tagen und beinhalten 2.100 „Freikilometer“. Die Zusatzkosten fallen ab der Überschreitung der Freikilometer an und belaufen sich auf 0,24 € pro angefangenen Kilometer. Folglich beschreiben die Zusatzkosten den Preis für die zusätzlich zu den Freikilometer gefahrenen 2.900 km. Die kalkulierten Gesamtpreise sind Listenpreise für einen Mercedes Sprinter 211 und noch verhandelbar. Zu den Transportkosten gehören auch die für den Kraftstoff anfallenden Aufwendungen. Die Grundlage für die nachfolgenden Berechnungen bilden die Verbrauchswerte des oben genannten Modells (durchschnittl. Verbrauch 10 l).

Die gesamten Kosten im Bereich Transport ergeben sich aus der Summe der Mietkosten, der Zusatzkosten und der Treibstoffkosten (für 4 Busse) und belaufen sich auf 9.564 €.

Verpflegung
Die ausreichende und gesunde Ernährung spielt bei der Durchführung der „Lauf-KulTour’07“ eine eminent wichtige Rolle, da ein kontinuierlicher Leistungsabruf über einen solch großen Zeitraum mit Hinblick auf die tägliche Belastung sonst nicht möglich wäre. Deshalb legen die Sportler selbst, ebenso wie externe Experten aus der Laufszene, Wert auf ein umfangreiches Ernährungsangebot. Dieses umfasst eine vitamin- und kohlenhydratreiche Kost. Abwechslung zu den täglich gereichten Powerbars und den isotonischen Getränken bietet ein gemeinsam von jeder Busbesatzung eingenommenes zumeist warmes Mahl. Die tägliche Ration eines Läufers ist mit 12 Euro pro Tag veranschlagt und die der Betreuer mit 10 Euro (Betreuerteam beinhaltet die Radfahrer). So ergibt sich für einen Zeitraum von 20 Tagen eine Summe von 5.680 Euro.

Ausrüstung:
Die professionelle Ausrüstung der Läufer garantiert einen reibungslosen Ablauf aus materialwirtschaftlichen Gesichtspunkten und fördert die positive Ausstrahlung der Veranstaltung und der Läufer nach außen. Sie dient der Vorbeugung von Verletzungen und kann Verschleißerscheinungen verlangsamen oder hemmen. Jeder der Läufer wird daher mit Laufequipment im Wert von ca. 500 € ausgestattet (2x Laufschuhe, Textilien). Hinzu kommt für das gesamte Team eine einheitliche Bekleidung in noch festzulegendem Umfang.

Technik:
Kleine elektronische Helfer werden es der Lauf-Kultour zum einen ermöglichen die recherchierte Strecke präzise zu laufen (GPS-Systeme) und zum anderen den Gesundheitszustand der Kultouristen permanent zu analysieren. (EKG-Pulsuhren)

Zusammenfassung:
Die in diesem Abschnitt generierten Werte sind nur als Richtwerte zu verstehen und verdeutlichen die Dimension des Projektes. Die „Lauf-KulTour ’07“ kommt mit einem vergleichsweise geringem Budget von insgesamt ca. 30.000 Euro aus.